재직증명서 인터넷으로 발급하는 방법, 영문재직증명서

1. 재직증명서 인터넷 발급, 간편하게 따라하기

재직증명서를 발급받아야 하는데, 직접 회사에 요청하기 어려운 상황인가요? 혹시 주말이나 공휴일처럼 회사 업무가 진행되지 않는 시간에 급하게 재직증명서가 필요했던 경험은 없으신가요? 이럴 때 유용하게 활용할 수 있는 것이 바로 인터넷 발급 서비스입니다. 인터넷으로 재직증명서를 발급받으면 시간과 장소에 구애받지 않고 간편하게 서류를 준비할 수 있습니다.

이 글에서는 재직증명서를 인터넷으로 발급받는 다양한 방법을 자세히 알아보겠습니다. 온라인 발급 서비스를 이용하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라, 발급 수수료가 없는 경우가 많아 경제적이기도 합니다. 또한, 정부24, 국민건강보험공단 웹사이트 등 여러 기관에서 재직증명서를 발급받을 수 있어 상황에 맞는 방법을 선택할 수 있다는 장점이 있습니다.

하지만 인터넷으로 발급받을 수 있는 재직증명서는 제한적인 경우도 있으므로, 본인에게 맞는 발급 방법을 확인하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 국민연금 가입자 가입증명서는 재직증명서의 용도로 사용할 수 있지만, 퇴사자의 경우에는 발급이 제한될 수 있습니다. 또한, 공무원의 경우에는 정부24 또는 소속기관의 인트라넷을 통해 발급받아야 합니다.

이제부터 각 기관별 인터넷 발급 방법을 단계별로 자세히 살펴보고, 주의사항과 팁까지 꼼꼼하게 알려드리겠습니다.

1) 정부24에서 재직(퇴직·경력)증명서 발급받기

정부24는 정부에서 운영하는 온라인 민원 포털 사이트로, 다양한 민원 서비스를 제공합니다. 이곳에서 공공기관 재직자 또는 퇴직자는 재직(퇴직·경력)증명서를 발급받을 수 있습니다.

① 정부24 웹사이트 접속

먼저 정부24 웹사이트에 접속합니다.

② 검색창에 "재직증명서" 검색

웹사이트 상단의 검색창에 "재직증명서"를 입력하고 검색합니다.

③ "재직(퇴직·경력)증명" 서비스 선택

검색 결과에서 "재직(퇴직·경력)증명" 서비스를 선택합니다.

④ 발급 신청

화면의 안내에 따라 필요한 정보를 입력하고 발급 신청을 진행합니다.

⑤ 증명서 출력

발급이 완료되면 증명서를 출력합니다.

주의 사항:

현재 온라인 신청은 중앙부처(퇴직자) 및 지방자치단체 경력증명만 신청 가능합니다.

e-사람 독립망 운영기관(국방부, 방위사업청, 국세청, 경찰청, 대통령비서실, 대통령경호처)은 퇴직자 경력증명서를 온라인 신청할 수 없습니다. 해당 기관의 담당자에게 별도 요청해야 합니다.

2) 국민건강보험공단에서 가입자 가입증명서 발급받기

국민건강보험공단 웹사이트에서는 국민건강보험 가입자 가입증명서를 발급받을 수 있습니다. 이 증명서는 재직증명서 대용으로 활용 가능하며, 건강보험 가입 이력과 자격 취득/상실일 등의 정보를 포함합니다.

① 국민건강보험공단 웹사이트 접속

국민건강보험공단 웹사이트에 접속합니다.

② "민원여기요" 메뉴 선택

상단 메뉴에서 "민원여기요"를 선택합니다.

③ "개인 민원" 선택

"개인 민원" 메뉴를 클릭합니다.

④ "증명서 등 발급" 선택

"증명서 등 발급" 메뉴를 선택합니다.

⑤ "가입자 가입증명서" 선택

"가입자 가입증명서"를 선택합니다.

⑥공동인증서 로그인

공동인증서로 로그인합니다.

⑦  증명서 신청

화면의 안내에 따라 증명서 발급을 신청합니다.

⑧ ⑬ 증명서 출력

발급이 완료되면 증명서를 출력하거나 PDF 파일로 저장합니다.

주의 사항:

가입자 가입증명서는 건강보험 가입 이력을 증명하는 서류이므로, 재직증명서와 완전히 동일한 정보를 포함하지 않을 수 있습니다.

퇴사자의 경우, 건강보험 자격 상실일이 표시되어 재직 중임을 증명하기 어려울 수 있습니다.

3) 국민연금공단에서 가입증명서 발급받기

국민연금공단 웹사이트에서도 국민연금 가입자 가입증명서를 발급받을 수 있습니다. 이 증명서는 국민연금 가입 이력과 납부 내역 등을 확인할 수 있는 서류로, 재직증명서 대용으로 활용 가능합니다.

	재직증명서 인터넷 발급
	재직증명서 인터넷 발급

①  국민연금공단 웹사이트 접속

국민연금공단 웹사이트에 접속합니다.

②  "전자민원" 메뉴 선택

상단 메뉴에서 "전자민원"을 선택합니다.

③  "개인서비스" - "증명서 등 발급" 선택

"개인서비스" 메뉴에서 "증명서 등 발급"을 선택합니다.

④  "가입증명서(국/영문)" 선택

"가입증명서(국/영문)"을 선택합니다.

⑤ 공동인증서 로그인

공동인증서로 로그인합니다.

⑥ 증명서 신청

화면의 안내에 따라 증명서 발급을 신청합니다.

⑦  증명서 출력

발급이 완료되면 증명서를 출력하거나 PDF 파일로 저장합니다.

주의 사항:

국민연금 가입증명서는 국민연금 가입 이력을 증명하는 서류이므로, 재직증명서와 완전히 동일한 정보를 포함하지 않을 수 있습니다.

퇴사자의 경우, 국민연금 자격 상실일이 표시되어 재직 중임을 증명하기 어려울 수 있습니다.

4) 4대 사회보험 정보연계센터에서 증명서 발급받기

4대 사회보험 정보연계센터 웹사이트에서는 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 가입 내역을 확인하고 증명서를 발급받을 수 있습니다. 이 웹사이트를 통해 발급받는 증명서는 4대 사회보험 가입 여부를 확인하는 용도로 활용되며, 재직증명서 대용으로 사용할 수 있는 경우도 있습니다.

①  4대 사회보험 정보연계센터 웹사이트 접속

4대 사회보험 정보연계센터 웹사이트에 접속합니다.

② "증명서 발급" 메뉴 선택

상단 메뉴에서 "증명서 발급"을 선택합니다.

③ "증명서(가입내역확인) 신청/발급" 선택

"증명서(가입내역확인) 신청/발급" 메뉴를 선택합니다.

④  공동인증서 로그인

공동인증서로 로그인합니다.

⑤ 증명서 신청

화면의 안내에 따라 증명서 발급을 신청합니다.

⑥ 증명서 출력

발급이 완료되면 증명서를 출력하거나 PDF 파일로 저장합니다.

주의 사항:

4대 사회보험 정보연계센터에서 발급하는 증명서는 4대 사회보험 가입 여부를 확인하는 용도로 발급되므로, 재직증명서와 완전히 동일한 정보를 포함하지 않을 수 있습니다.

퇴사자의 경우, 4대 사회보험 자격 상실일이 표시되어 재직 중임을 증명하기 어려울 수 있습니다.

	재직증명서 인터넷 발급
	재직증명서 인터넷 발급

2. 재직증명서 인터넷 발급 시 주의사항

인터넷으로 재직증명서를 발급받을 때는 몇 가지 주의사항을 꼼꼼하게 확인해야 합니다.

1) 용도에 맞는 증명서 확인

재직증명서는 발급 기관과 종류에 따라 포함되는 정보가 다를 수 있습니다. 예를 들어, 국민건강보험공단에서 발급하는 가입자 가입증명서는 건강보험 가입 이력을 증명하는 서류이므로, 재직증명서와 완전히 동일한 정보를 포함하지 않을 수 있습니다. 따라서 재직증명서를 제출해야 하는 기관에서 요구하는 정보가 무엇인지 확인하고, 그에 맞는 증명서를 발급받아야 합니다.

2) 발급 가능 여부 확인

모든 기관에서 인터넷으로 재직증명서를 발급받을 수 있는 것은 아닙니다. 예를 들어, 공무원의 경우에는 정부24 또는 소속기관의 인트라넷을 통해 발급받아야 합니다. 또한, 퇴사자의 경우에는 발급이 제한될 수 있습니다. 따라서 본인이 인터넷으로 재직증명서를 발급받을 수 있는지 여부를 사전에 확인해야 합니다.

3) 개인정보 보호

인터넷으로 재직증명서를 발급받을 때는 개인정보 보호에 유의해야 합니다. 공동인증서 등 개인정보를 입력할 때는 안전한 웹사이트에서 진행하는지 확인하고, 발급받은 증명서는 개인정보가 유출되지 않도록 안전하게 보관해야 합니다.

３. 재직증명서 인터넷 발급 관련 자주 묻는 질문

재직증명서 인터넷 발급과 관련하여 자주 묻는 질문들을 모아 답변과 함께 정리해 보았습니다.

1) 재직증명서를 인터넷으로 발급받을 수 있는 모든 기관은 어디인가요?

재직증명서를 인터넷으로 발급받을 수 있는 기관은 다음과 같습니다.

• 정부24: 공공기관 재직자 및 퇴직자의 재직(퇴직·경력)증명서 발급

• 국민건강보험공단: 건강보험 가입자 가입증명서 발급 (재직증명서 대용으로 활용 가능)

• 국민연금공단: 국민연금 가입자 가입증명서 발급 (재직증명서 대용으로 활용 가능)

• 4대 사회보험 정보연계센터: 4대 사회보험 가입내역 확인서 발급 (재직증명서 대용으로 활용 가능한 경우도 있음)

• 회사 인트라넷 또는 온라인 시스템: 일부 회사에서 사내 시스템을 통해 재직증명서 발급 서비스 제공

각 기관별 발급 가능 여부 및 발급 절차는 상이할 수 있으므로, 해당 기관 웹사이트를 통해 자세한 내용을 확인하는 것이 좋습니다.

2) 인터넷으로 발급받은 재직증명서의 유효기간은 어떻게 되나요?

일반적으로 재직증명서의 유효기간은 발급일로부터 3개월입니다. 하지만, 제출 기관에 따라 유효기간을 별도로 정하는 경우도 있으므로, 제출 전에 해당 기관에 문의하여 확인하는 것이 좋습니다.

	재직증명서 인터넷 발급
	재직증명서 인터넷 발급

유효기간이 지난 재직증명서는 효력이 없으므로, 제출 기관에 따라 재발급을 요청받을 수 있습니다.

3) 재직증명서를 발급받으려면 어떤 정보가 필요한가요?

재직증명서를 발급받기 위해 필요한 정보는 다음과 같습니다.

개인정보: 성명, 주민등록번호, 주소 등

회사정보: 회사명, 사업자등록번호, 회사 주소 및 연락처 등

재직정보: 입사일, 재직부서, 직위 등

발급 기관 및 발급 방법에 따라 추가적인 정보를 요구할 수도 있습니다.

4) 퇴사 후에도 인터넷으로 재직증명서를 발급받을 수 있나요?

퇴사 후 인터넷으로 재직증명서 발급 가능 여부는 기관 및 발급 방법에 따라 다릅니다.

정부24: 공공기관 퇴직자의 경우 퇴직·경력증명서 발급 가능

국민건강보험공단, 국민연금공단: 퇴사자의 경우 건강보험/국민연금 자격 상실일이 표시되어 재직 중임을 증명하기 어려울 수 있음

4대 사회보험 정보연계센터: 퇴사자의 경우 4대 사회보험 자격 상실일이 표시되어 재직 중임을 증명하기 어려울 수 있음

회사 인트라넷 또는 온라인 시스템: 회사 정책에 따라 퇴사자의 재직증명서 발급 가능 여부가 다름

따라서 퇴사 후 재직증명서가 필요한 경우, 발급 가능 여부를 해당 기관 또는 회사에 문의하는 것이 좋습니다.

5) 재직증명서 발급 시 수수료가 발생하나요?

대부분의 온라인 재직증명서 발급 서비스는 수수료가 무료입니다. 하지만, 일부 기관에서는 소액의 수수료를 부과할 수 있습니다.

발급 전에 해당 기관 웹사이트에서 수수료 관련 정보를 확인하는 것이 좋습니다.

	재직증명서 인터넷 발급
	재직증명서 인터넷 발급

４. 재직증명서에 대해 사람들이 많이 궁금해 하는 질문들

1) 재직증명서 발급, 어떤 방법들이 있을까요?

재직증명서를 발급받는 방법은 크게 온라인 발급과 오프라인 발급으로 나눌 수 있습니다. 온라인 발급은 앞서 소개해드린 정부24, 국민건강보험공단, 국민연금공단, 4대 사회보험 정보연계센터 웹사이트 또는 회사 인트라넷을 통해 가능합니다.

오프라인 발급은 회사에 직접 요청하거나 주민센터를 방문하여 발급받는 방법이 있습니다. 회사에 따라서는 담당 부서에 직접 방문해야 하는 경우도 있고, 전화나 이메일로 신청 후 발급받을 수 있는 경우도 있습니다.

주민센터에서는 공공기관 재직자의 재직증명서를 발급받을 수 있으며, 발급 수수료는 1,000원입니다.

2) 재직증명서에 꼭 포함되어야 하는 내용은 무엇인가요?

재직증명서에는 일반적으로 다음과 같은 내용이 포함되어야 합니다.

발급 대상자 정보: 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처

회사 정보: 회사명, 사업자등록번호, 주소, 연락처, 대표자 성명

재직 정보: 입사일, 재직 기간, 부서, 직위, 담당 업무

발급 용도: 재직증명서를 제출하는 목적

발급일: 재직증명서를 발급받은 날짜

회사 담당자 정보: 담당자 성명, 연락처, 서명 또는 직인

이 외에도 제출 기관에 따라 추가적인 정보를 요구하는 경우도 있습니다. 예를 들어, 금융기관에 제출하는 경우 연봉 정보를 포함해야 할 수도 있습니다.

3) 재직증명서를 영문으로 발급받을 수 있나요?

네, 재직증명서를 영문으로 발급받을 수 있습니다.

온라인 발급의 경우, 국민연금공단 웹사이트에서 영문 가입증명서를 발급받을 수 있습니다.

오프라인 발급의 경우, 회사에 영문 재직증명서 발급을 요청하면 됩니다. 회사에 따라서는 영문 재직증명서 발급을 위한 별도의 양식을 제공하기도 합니다.

영문 재직증명서에는 일반적으로 다음과 같은 내용이 포함됩니다.

Employee Information: Name, Date of Birth, Address, Contact Information

Company Information: Company Name, Business Registration Number, Address, Contact Information, CEO Name

Employment Information: Date of Employment, Department, Position, Job Description

Purpose of Issuance: The purpose for which the certificate of employment is being submitted

Date of Issuance: The date the certificate of employment was issued

Company Contact Information: Contact person name, contact information, signature or company seal

4) 재직증명서 위조는 어떤 처벌을 받나요?

재직증명서를 위조하는 것은 범죄 행위이며, 형법에 따라 처벌받을 수 있습니다.

형법 제233조(사문서위조·변조)에 따르면, 행사할 목적으로 사문서를 위조 또는 변조한 자는 5년 이하의 징역 또는 1천만원 이하의 벌금에 처합니다.

또한, 위조한 재직증명서를 행사하여 부당한 이득을 취한 경우에는 사기죄가 적용될 수 있으며, 이 경우 10년 이하의 징역 또는 2천만원 이하의 벌금에 처해질 수 있습니다.

따라서 재직증명서를 위조하는 것은 매우 심각한 범죄 행위임을 인지하고, 절대로 위조해서는 안 됩니다.

	재직증명서 인터넷 발급
	재직증명서 인터넷 발급

5) 재직증명서 발급을 회사에서 거부할 수 있나요?

근로기준법 제33조(취업규칙의 작성 및 신고)에 따르면, 사용자는 근로자에게 재직증명서를 발급해줄 의무가 있습니다.

따라서 회사는 정당한 사유 없이 재직증명서 발급을 거부할 수 없습니다. 만약 회사에서 재직증명서 발급을 거부하는 경우, 고용노동부에 진정을 제기할 수 있습니다.

다만, 근로자가 회사에 손해를 끼치거나 징계 해고된 경우 등 특별한 사정이 있는 경우에는, 회사에서 재직증명서 발급을 거부할 수도 있습니다.